ProTRONIC

 

 

 

Kaufmännische Software-Lösungen zum "Sofortloslegen"

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement - Was ist das?

Um im härter werdenden Wettbewerb bestehen zu können, wird die effiziente Verwaltung von Informationen immer wichtiger. Ein Dokumentenmanagement-System kann hierzu einen wertvollen Beitrag leisten.

 

Studien haben ergeben, dass Mitarbeiter teilweise bis zu 60% ihrer täglichen Arbeitszeit mit der Verwaltung und Handhabung von Papierdokumenten verbringen.

 

Mit der elektronischen Akte können Sie diesem Umstand nun Abhilfe schaffen. Im Handumdrehen finden Sie Dokumente, weisen Aufgaben zu und richten Wiedervorlagen auf ganze Akten ein.


Die Vorteile im Überblick:

  • Beschleunigte Dokumentsuchen

  • Optimierung von Arbeitsabläufen

  • Verbesserte Nachvollziehbarkeit

  • Senkung der Verwaltungskosten

 

Akten, Karteikästen und Papierberge verschwinden. Ihre Mitarbeiter brauchen deutlich weniger Zeit zum Finden, Sortieren, Verteilen, Terminieren, Zuordnen und Ablegen der Dokumente.


 

Vollautomatische Archivierung von Warenwirtschaftsbelegen

(z.B. SelectLine Warenwirtschaft)

Die in SelectLine erzeugten Belege werden automatisch in Docuvita abgelegt.

Es ist möglich, sich aus der SelectLine heraus das Dokument anzeigen zu lassen.


 

Scannen von Papierdokumenten

Docuvita bietet Funktionalität zum Scannen von jeglichen Papierdokumenten.

Manuelle Ablage in Ordnerstruktur oder vollautomatische Ablage über einen Workflow.


 

Barcodeerkennung

Bspw. Eingangsrechnungen können mit Barcode versehen werden. Docuvita ordnet anhand des Barcodes den Beleg zu.


 

Email-Archivierung

Emails können manuell aus Outlook zugewiesen werden oder vollautomatisch von Exchange Server oder POP3-Mailserver abgeholt und archiviert werden. Auch für Tobit David ist eine automatische Email-Archivierung vorhanden.


 

Archivdruck, MS-Office-Anbindung

Archivierung auf Knopfdruck per Drucken in das Archiv ist im Produktpaket enthalten. Aus MS-Office-Anwendungen heraus lassen sich die Dateien ins Archiv speichern. Per Drag an Drop lassen sich jegliche Art von Dateien in das Archiv übernehmen.


 

Webviewer

Um auch von unterwegs immer Zugriff auf den Dokumentenbestand zu haben.


 

Volltextindex     

Mit der docuvita Volltextsuche haben Sie Möglichkeit, den Inhalt aller gespeicherten Dokumente in Sekundenschnelle zu durchsuchen.

 

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